HỒ SƠ ĐĂNG KÝ QUẢNG CÁO MỸ PHẨM NHƯ THẾ NÀO?

Mỹ phẩm hiện nay được xem là sản phẩm không thể thiếu không chỉ là của chị em, phụ nữ mà còn của cánh đàn ông, bởi lẽ sản phẩm này nâng cao đời sống của con người. Chính vì nhu cầu sử dụng cao như thế, các cá nhân tổ chức không thể bỏ qua lợi ích kinh tế mà sản phẩm này mang lại. Để các sản phẩm này được nhiều người tiêu dùng biết đến thì khâu tối quan trọng là quảng cáo là không thể thiếu. Theo pháp luật hiện này, quảng cáo mỹ phẩm đã có khung pháp lý quy định những điều được làm và không được làm khi thực hiện việc quảng cáo. Đặc biệt việc quảng cáo mỹ phẩm là hình thức bắt buộc phải xin giấy phép quảng cáo trước khi tiến hành. Vậy hồ sơ đăng ký xin giấy phép quảng cáo yêu cầu những gì. Sau đây, Luật Doanh Trí sẽ đưa đến cho các quý khách hàng bài viết về Hồ sơ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm.

Mục lục

I. Cơ sở pháp lý

- Luật Quảng cáo 2012;

- Nghị định 181/2013/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quảng cáo;

- Thông tư 09/2015/TT-BYT quy định vè xác nh ận nội dung quảng cáo đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Y tế;

- Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định về quản lý mỹ phẩm.

II. Một số vấn đề về giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

1. Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là gì?

- Theo quy định của Luật quảng cáo có quy định: " Quảng cáo là việc sử dụng các phương tiện nhằm giới thiệu đến công chúng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ có mục đích sinh lợi; sản phẩm, dịch vụ không có mục đích sinh lợi; tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ được giới thiệu, trừ tin thời sự; chính sách xã hội; thông tin cá nhân."

Vậy Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là giấy phép được Sở y tế cấp cho đơn vị quảng cáo sau khi thẩm định hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo và thấy hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, chỉ khi được cấp giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm đơn vị quảng cáo mới có thể tiến hành quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm.

2. Tại sao cần xin giấy pháp quảng cáo mỹ phẩm?

Hiện nay, pháp luật đã quy định rằng khi my phẩm muốn quảng cáo cần phải làm thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, cụ thể tại Điều 1, Điều 2 của Thông tư 09/2015/TT-BYT. Và pháp luật cũng đã quy định về chế tài xử lý phạt hành chính đối với các hành vi vi phạm các quy định xác nhận nội dung quảng cáo tại Điều 49 Nghị định 38/2021/NĐ-Cp quy định về xử phạt vi phạm hành chính:

“Điều 49. Vi phạm các quy định về xác nhận nội dung quảng cáo đối với các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt

1. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với hành vi quảng cáo các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt mà không được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận nội dung trước khi thực hiện quảng cáo theo quy định.

2. Hình thức xử phạt bổ sung:

Tước quyền sử dụng giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược, giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm, giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh từ 01 tháng đến 03 tháng đối với hành vi quy định tại khoản 1 Điều này trong trường hợp quảng cáo thuốc, quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm, quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh mà vi phạm 02 lần trở lên trong thời hạn 06 tháng.

3. Biện pháp khắc phục hậu quả:

Buộc tháo gỡ, tháo dỡ, xóa quảng cáo hoặc buộc thu hồi xuất bản phẩm, tạp chí in quảng cáo đối với hành vi quy định tại khoản 1 Điều này.”

3. Chủ thể nào được xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm?

Tổ chức, Doanh nghiệp đứng tên trên phiếu tiếp nhận công bố mỹ phẩm có quyền thực hiện việc xin giấy phép quảng cáp. Nếu tổ chức, doanh nghiệp không phải chủ thể đứng tên trên phiếu công bố mỹ phẩm thì phải được tổ chức, doanh nghiệp đứng tên trên phiếu tiếp nhận công bố mỹ phẩm ủy quyền thực hiện. Như vậy cũng cần lưu ý là người đứng ra quảng cáo phải là tổ chức hoặc doanh nghiệp còn cá nhân không được phép đứng ra thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm.

Hiện nay theo quy định của luật quảng cáo và các văn hướng dẫn luật quảng cáo cũng không có hạn chế nào về việc công ty nước ngoài quảng cáo và theo Thông tư 09/2015/TT-BYT quy định: " Áp dụng thông tư này với tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc xác nhận nội dung quảng cáo đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Y tế trên lãnh thổ Việt Nam". Và nếu công ty nước ngoài thực hiện hoạt động xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cùng đáp ứng các quy định về luật quảng cáo là hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm như công ty Việt Nam.

III. Điều kiện xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Theo quy định hiện hành, điều kiện để xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm được quy định như sau:

- Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

- Có phiếu công bố mỹ phẩm được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.

IV. Thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm:

- Văn bản đề nghị xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp

- Mẫu nhãn sản phẩm mỹ phẩm và hình ảnh sản phẩm

- Nội dung đề nghị xác nhận quảng cáo:

- Ngoài ra còn có giấy tờ khác phụ thuộc vào từng hồ sơ khi thực hiện xin giấy phép quảng cáo

Những điều cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ:

- Trường hợp đơn vị đứng ra quảng cáo là đơn vị được ủy quyền thì phải có thêm các giấy tờ:

+ Văn bản ủy quyền hợp lệ;

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị được ủy quyền.

Tài liệu tham khảo, chứng minh, xác thực thông tin trong nội dung quảng cáo cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

+ Các tài liệu bằng tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt và kèm theo giấy tờ bản gốc để đối chiếu. Bản dịch tiếng Việt phải được đóng dấu xác nhận của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo;

+ Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài không phải là tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt và kèm theo tài liệu gốc bằng tiếng nước ngoài. Bản dịch tiếng Việt phải được công chứng theo quy định của pháp luật.

+ Các giấy tờ trong hồ sơ phải còn hiệu lực, là bản sao chứng thực hoặc bản sao có đóng dấu của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo. Các tài liệu trong hồ sơ phải có dấu, dấu giáp lai của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo.

+ Mẫu nội dung quảng cáo được trình bày trên khổ giấy A4. Mẫu hình thức quảng cáo ngoài trời khổ lớn có thể trình bày trên khổ giấy A3 hoặc khổ giấy khác và ghi rõ tỷ lệ kích thước so với kích thước thật.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin giấy phép quảng cáo là Sở y tế nơi doanh nghiệp xin giấy phép quảng cáo đăng ký trụ sở chính.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ

Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo.

Bước 4: Nhận kết quả xác nhận nội dung quảng cáo

Sau khi thẩm định hồ sơ và thấy rằng hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo cho đơn vị xin cấp phép.

Bước 5: Tiến hành quảng cáo nội dung đã được xác nhận

IV. Hiệu lực của giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

- Theo quy định tại khoản 2 Điều 23 Thông tư 09/2015/TT-BYT thì giấy phép quảng cáo sẽ hết hiệu lực trong các trường hợp sau:

+ Phiếu tiếp tiếp nhận công bố mỹ phẩm đã hết giá trị.

+ Mỹ phẩm bị cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền khuyến cáo ngừng sử dụng hoặc bị thu hồi sản phẩm.

+ Có những thay đổi về thông tin ảnh hưởng đến tính an toàn và chất lượng của mỹ phẩm.

Trên đây là những thông tin về "Hồ sơ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm như nào?” Để biết thêm thông tin chi tiết và tư vấn về vấn đề này, Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật Doanh Trí theo một trong các phương thức sau:

Hotline: (+84) 911.233.955 – (024) 6293 8326