THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY HỢP DANH TẠI QUẬN 5 MỚI NHẤT NĂM 2022

Công ty hợp danh là một loại hình công ty ít phổ biến ở nước ta, tuy nhiên, với những nhà đầu tư có định hướng phát triển công ty theo hướng lâu bền, đạt được niềm tin và chữ tín từ chính nội bộ công ty cũng như đối tác và khách hàng thì công ty hợp danh lại là một lựa chọn hợp lí. Tuy loại hình công ty này không có độ phổ biến như các loại hình công ty khác như công ty trách nhiệm hữu hạn hay công ty cổ phần, nhưng xét tổng thể thì nó vẫn xuất hiện ở nhiều tỉnh thành và một số vùng kinh tế trọng điểm, trong đó có Quận 5 Thành phố Hồ Chí Minh. Công ty Luật Doanh Trí xin trân trọng gửi tới Quý khách hàng một số thông tin hữu ích liên quan đến vấn đề thành lập Công ty hợp danh thông qua bài viết “Thủ tục thành lập Công ty hợp danh tại Quận 5 mới nhất năm 2022”.

1. Căn cứ pháp lý

- Luật Doanh nghiệp 2020;

- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp;

- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

2. Khái niệm Công ty hợp danh

Doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh. Do công ty có đầy đủ các yếu tố của doanh nghiệp nên có thể hiểu công ty là một loại hình của doanh nghiệp.

Công ty hợp danh là gì?

Công ty hợp danh là doanh nghiệp, trong đó có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn. Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.

3. Ưu và nhược điểm của loại hình Công ty hợp danh

a) Ưu điểm

Thứ nhất, đối tác kinh doanh và khách hàng thường đặt niềm tin cao vào Công ty hợp danh do công ty này có chế độ liên đới chịu trách nhiệm vô hạn của các thành viên hợp danh; thành viên hợp danh cũng là những cá nhân có trình độ chuyên môn và uy tín nghề nghiệp cao.

Thứ hai, số lượng thành viên của công ty hợp danh không nhiều, lại là những người có uy tin và độ tin tưởng nhất định với nhau nên việc điều hành, quản lý công ty trở nên dễ dàng hơn, không có nhiều thao tác, thủ tục phức tạp. Cơ cấu tổ chức công ty gọn nhẹ, dễ quản lý, thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Thứ ba, mức độ tin tưởng cao giúp việc vay vốn và hoãn nợ ngân hàng trở nên dễ dàng hơn.

b) Nhược điểm

Thứ nhất, mức độ rủi ro của các thành viên hợp danh là rất cao do chế độ liên đới chịu trách nhiệm vô hạn của thành viên hợp danh. Nếu một thành viên hợp danh rút khỏi công ty thì người đó vẫn phải chịu trách nhiệm đối với những khoản nợ của công ty phát sinh từ những cam kết của công ty trước thời điểm thành viên đó rút khỏi công ty.

Thứ hai, công ty hợp danh không được phát hành bất kì loại chứng khoán nào, do đó, việc huy động vốn, xoay vòng vốn của công ty sẽ bị hạn chế.

Do những yếu tố về trách nhiệm và lợi ích nêu trên mà tuy loại hình công ty hợp danh được quy định trong Luật doanh nghiệp 2020 nhưng trên thực tế loại hình doanh nghiệp này chưa phổ biến, không phải loại hình được ưa chuộng trên thị trường doanh nghiệp Việt Nam.

4. Điều kiện thành lập Công ty hợp danh

- Điều kiện về thành viên:

Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn; Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty; Thành viên góp vốn là tổ chức, cá nhân và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty.

- Điều kiện về tên công ty:

Tên công ty gồm loại hình công ty (Công ty hợp danh) + tên riêng

+ Tên công ty là tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

+ Không được đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký thành lập doanh nghiệp trước; Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp (trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó); Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc trong tên công ty.

- Điều kiện về trụ sở công ty:

Điều kiện về trụ sở công ty hợp danh cũng như các loại hình công ty khác đều phải đảm bảo các yếu tố sau:

Trụ sở công ty là nơi giao dịch, liên lạc của công ty nên địa chỉ phải ghi đầy đủ, chính xác các nội dung sau: số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã; phường; quận; thành phố trực thuộc trung ương.

Nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở công ty tại tòa nhà có chức năng văn phòng thì phải cung cấp giấy tờ chứng minh địa chỉ đó được phép làm văn phòng, tránh vi phạm Luật nhà ở 2014.

- Điều kiện về vốn điều lệ:

Về vốn điều lệ, tùy vào ngành nghề kinh doanh của công ty hợp danh mà pháp luật quy định hoặc không quy định vốn điều lệ tối thiểu.

- Điều kiện về ngành nghề kinh doanh:

Công ty hợp danh có quyền tự do lựa chọn ngành, nghề để kinh doanh trong điều kiện ngành nghề đó không thuộc phạm vi các ngành nghề bị cấm theo quy định của Điều 6 Luật Đầu tư 2020.

5. Hồ sơ đăng ký thành lập Công ty hợp danh

Hồ sơ đăng ký thành lập Công ty hợp danh gồm những tài liệu sau đây:

(1) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

- Tên doanh nghiệp;

- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, số điện thoại; số fax, thư điện tử (nếu có);

- Ngành, nghề kinh doanh;

- Vốn điều lệ; vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân;

- Thông tin đăng ký thuế;

- Số lượng lao động dự kiến;

- Họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân và thành viên hợp danh của công ty hợp danh;

(2) Điều lệ công ty;

(3) Danh sách thành viên;

(4) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên: Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

(5) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

6. Thủ tục thành lập Công ty hợp danh tại Quận 5 mới nhất năm 2022

Để hoàn tất thủ tục thành lập Công ty hợp danh tại Quận 5, doanh nghiệp sẽ trải qua 04 giai đoạn như sau:

Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

- Xác định các thông tin về công ty: loại hình doanh nghiệp, tên công ty, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ và trụ sở công ty, vốn điều lệ...;

- Chuẩn bị tài liệu hoàn tất hồ sơ đăng ký thành lập công ty.

Giai đoạn 2: Đăng ký thành lập doanh nghiệp

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần

- Trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:

Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ trước tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh.

- Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng/ mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:

Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Bước 2: Xử lý hồ sơ và trả kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ, đối với các trường hợp nộp hồ sơ qua mạng thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi lại Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ qua mạng thông tin điện tử.

+ Nếu hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp. Các trường hợp nộp hồ sơ đăng ký qua mạng thì Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Giai đoạn 3: Làm con dấu pháp nhân

Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định về việc doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nữa, đồng thời cũng không quy định bắt buộc một số nội dung phải có trên con dấu của doanh nghiệp như quy định trước đó. Tuy nhiên trên thực tế, việc có con dấu pháp nhân với đầy đủ thông tin trọng tâm của mỗi công ty là vẫn cần thiết.

Giai đoạn 4: Hoàn tất các thủ tuc sau khi thành lập công ty

Hoàn tất các thủ tục pháp lý khác như: Đăng ký khai thuế ban đầu với cơ quan thuế tại nơi đăng ký kinh doanh; Bố cáo được yêu cầu theo quy định của Luật Doanh nghiệp; Làm thủ tục mua, đặt in, tự in hóa đơn; Kê khai thuế qua mạng điện tử thông qua dịch vụ chữ ký số; Nộp thuế môn bài…

7. Nơi nộp hồ sơ đăng ký thành lập và thời hạn giải quyết

Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh Thành phố  Hồ Chí Minh.

Thời hạn giải quyết hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trên đây là những thông tin giải đáp thắc mắc của Quý khách hàng về Thủ tục thành lập Công ty hợp danh tại Quận 5 mới nhất năm 2022. Để biết thêm thông tin chi tiết và tư vấn về vấn đề này Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật Doanh Trí theo một trong các phương thức sau:

Hotline: 0911.233.955 – (024) 6293 8326

Email: [email protected]

Luật Doanh Trí rất hân hạnh khi được đồng hành cùng Quý Khách hàng!

Trân trọng./.