THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN TẠI QUẬN 2 MỚI NHẤT NĂM 2022

Công ty cổ phần là một loại hình công ty phổ biến ở nước ta, được rất nhiều nhà đầu tư ưa chuộng và ưu tiên chọn làm loại hình cho công ty của mình. Một trong những khu vực tập trung nhiều công ty cổ phần nhất là Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu hết về các thủ tục để thành lập công ty cổ phần. Để cung cấp thêm một số thông tin về vấn đề đang nhận được nhiều sự quan tâm này từ phía Quý khách hàng, Công ty Luật Doanh Trí xin trân trọng gửi tới Quý khách một số thông tin hữu ích liên quan đến vấn đề thành lập Công ty cổ phần tại Quận 2 thông qua bài viết “Thủ tục thành lập Công ty cổ phần tại Quận 2 mới nhất năm 2022”.

1. Căn cứ pháp lý

- Luật Doanh nghiệp 2020;

- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp;

- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

2. Khái niệm

- Khái niệm Doanh nghiệp – Công ty:

Luật Doanh nghiệp 2020 định nghĩa: “Doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh.”

Pháp luật không có định nghĩa cụ thể về khái niệm “Công ty”, tuy nhiên do công ty có đầy đủ các yếu tố của doanh nghiệp nên có thể hiểu công ty là một loại hình của doanh nghiệp.

-  Khái niệm Công ty cổ phần:

Công ty cổ phần là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty. Vốn điều lệ của công ty cổ phần được chia thành nhiều phần bằng nhau (gọi là cổ phần); các cổ đông của công ty chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.

3. Vì sao nên lựa chọn loại hình Công ty cổ phần?

Ngày nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn công ty cổ phần làm mô hình doanh nghiệp cho công ty mình bởi lẽ nó có nhiều ưu điểm mà các loại hình công ty khác không có được. Một trong số những ưu điểm nổi bật có thể kể đến:  

- Các cổ đông chịu rủi ro ở mức thấp do mô hình công ty này có chế độ chịu trách nhiệm hữu hạn;

- Cổ phần và cổ phiếu của công ty cổ phần có thể được chào bán ra công chúng, điều này giúp Công ty cổ phần có khả năng huy động vốn rất cao và linh. Đây chính là ưu thế nổi bật nhất của loại hình công ty này mà không loại hình công ty nào có được;

- Về lĩnh vực hoạt động, ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần: Khả năng hoạt động rất rộng, hầu hết các lĩnh vực, ngành nghề;

- Về thủ tục chuyển nhượng cổ phần: Thủ tục chuyển nhượng đơn giản, không giới hạn số lượng cổ đông nên rất thu hút các cá nhân hoặc tổ chức tham gia góp vốn vào công ty cổ phần một cách dễ dàng;

- Tính thuận tiện: Cổ phần của công ty cổ phần được quyền niêm yết, giao dịch ngay trên sàn giao dịch chứng khoán.

4. Điều kiện thành lập Công ty cổ phần

- Điều kiện về thành viên: Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa, các cổ đông này chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp. Họ có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp điều lệ công ty hạn chế chuyển nhượng cổ phần hoặc công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa đủ thời hạn 03 năm.

- Điều kiện về vốn điều lệ: Vốn điều lệ công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần. Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần.

- Điều kiện về tên công ty:

Tên công ty phải có ít nhất hai thành tố:

+ Loại hình công ty: Công ty cổ phần;

+ Tên riêng.

Không được đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký thành lập doanh nghiệp trước; Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp (trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó); Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc trong tên công ty.

- Điều kiện về trụ sở chính của công ty:

Trụ sở chính của công ty cổ phần phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Địa chỉ phải xác định rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

Lưu ý: Không đặt trụ sở công ty tại địa chỉ là căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể, trừ trường hợp căn hộ chung cư định đặt trụ sở có chức năng thương mại.

- Điều kiện về ngành nghề kinh doanh:

Doanh nghiệp được quyền đăng ký kinh doanh những ngành, nghề mà luật không cấm, và các ngành nghề đó phải nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam (quy định chi tiết tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg).       

5. Hồ sơ đăng ký thành lập Công ty cổ phần

Hồ sơ đăng ký thành lập Công ty cổ phần gồm các tài liệu sau:

(1) Giấy ủy quyền (trong trường hợp có sự ủy quyền);

(2) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

(3) Điều lệ công ty;

(4) Danh sách cổ đông sáng lập;

(5) Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;

(6) Danh sách người đại diện theo pháp luật/người đại diện theo ủy quyền (trong trường hợp cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức);

Bản sao các giấy tờ sau đây:

(7) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

(8) Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

(9) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

6. Thủ tục thành lập Công ty cổ phần tại Quận 2 mới nhất năm 2022

Để hoàn tất thủ tục thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp sẽ trải qua 04 giai đoạn như sau:

Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp mà cụ thể ở đây là Công ty cổ phần;

- Đặt tên cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật;

- Xác định ngành nghề kinh doanh, địa chỉ và trụ sở công ty, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật…;

- Chuẩn bị tài liệu hoàn tất hồ sơ đăng ký thành lập công ty.

Giai đoạn 2: Đăng ký thành lập doanh nghiệp

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần

- Trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:

Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh.

- Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng/ mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:

Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Bước 2: Xử lý hồ sơ và trả kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ, đối với các trường hợp nộp hồ sơ qua mạng thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi lại Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ qua mạng thông tin điện tử.

+ Nếu hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Các trường hợp nộp hồ sơ đăng ký qua mạng thì Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Giai đoạn 3: Làm con dấu pháp nhân

Một điểm mới trong Luật Doanh nghiệp 2020 mới đây là việc quy định doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nữa, đồng thời cũng không quy định bắt buộc một số nội dung phải có trên con dấu của doanh nghiệp như quy định trước đó.

Giai đoạn 4: Hoàn tất các thủ tuc sau khi thành lập công ty

Hoàn tất các thủ tục khác như: Đăng ký khai thuế ban đầu với cơ quan thuế tại nơi đăng ký kinh doanh; Bố cáo được yêu cầu theo quy định của Luật Doanh nghiệp; Làm thủ tục mua, đặt in, tự in hóa đơn; Kê khai thuế qua mạng điện tử thông qua dịch vụ chữ ký số; Nộp thuế môn bài. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện được đưa ra.

Trên đây là những thông tin giải đáp thắc mắc của Quý khách hàng về Thủ tục thành lập Công ty cổ phần tại Quận 2 mới nhất năm 2022. Để biết thêm thông tin chi tiết và tư vấn về vấn đề này Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật Doanh Trí theo một trong các phương thức sau:

Hotline: 0911.233.955 – (024) 6293 8326

Email: [email protected]

Luật Doanh Trí rất hân hạnh khi được đồng hành cùng Quý Khách hàng!

Trân trọng./.