THỦ TỤC THAY ĐỔI TRỤ SỞ CÔNG TY CÓ 100% VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI MỚI NHẤT NĂM 2022

I. Căn cứ pháp lý

- Luật Doanh nghiệp 2020;

- Luật Đầu tư 2020;

- Nghị định 31/2021 NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư.

- Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT quy định mẫu văn bản, báo cáo liên quan đến hoạt động đầu tư tại Việt Nam.

II. Khái quát chung

 Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020: Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

- Địa chỉ trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài có thể đồng thời là địa điểm thực hiện dự án đầu tư. Vì thế, khi công ty có vốn đầu tư nước ngoài có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở có thể xảy ra 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ trụ sở đồng thời thay đổi địa điểm thực hiện dự án của công ty ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, công ty phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

Trường hợp 2: Chỉ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty mà không thay đổi địa điểm thực hiện dự án, công ty chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (trường hợp công ty có vốn đầu tư nước ngoài đã tách Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

III. Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty có 100% vốn nước ngoài

Trường hợp 1: Hồ sơ thay đổi trụ sở chính đồng thời thay đổi địa điểm thực hiện dự án bao gồm:

- Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư.

- Quyết định về việc điều chỉnh dự án đầu tư của nhà đầu tư.

- Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư.

- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp.

- Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân; bản sao chứng thực Giấy chứng nhận thành lập đối với nhà đầu tư là tổ chức.

- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký thuế (đối với dự án chưa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Đăng ký doanh nghiệp).

- Báo cáo đầu tư 

- Hợp đồng thuê trụ sở, bản sao chứng thực hợp lệ giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản của bên cho thuê hoặc các giấy tờ tương đương).

- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp luật (nếu có).

- Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.

Trường hợp 2: Hồ sơ thay đổi trụ sở chính mà không thay đổi địa điểm thực hiện dự án bao gồm:

- Thông báo thay đổi trụ sở công ty;

- Giấy ủy quyền (nếu không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp);

- Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền;

- Đối với công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp tư nhân: Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty;

- Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở công ty;

- Đối với công ty cổ phần: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi trụ sở công ty.

IV. Thủ tục thay đổi trụ sở công ty có 100% vốn nước ngoài

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại cơ quan quản lý đăng ký đầu Sở kế hoạch đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp nếu trụ sở doanh nghiệp đặt tại Khu công nghiệp.

Bước 3: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ.

Bước 4: Đăng Thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Trên đây là những thông tin giải đáp thắc mắc của Quý khách hàng về vấn đề “Thủ tục thay đổi trụ sở công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam mới nhất năm 2022”. Để biết thêm thông tin chi tiết và tư vấn về vấn đề này Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật Doanh Trí theo một trong các phương thức sau:

Hotline: 024 88 83 83 83

Email: [email protected]

Luật Doanh Trí rất hân hạnh khi được đồng hành cùng Quý Khách hàng!