Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty theo quy định pháp luật mới nhất hiện nay.

Thay đổi địa chỉ công ty là một vấn đề liên quan đến Pháp luật cực kì pháp luật. Bất cứ một công ty, một doanh nghiệp trước khi tiến hành thay đổi địa chỉ công ty cũng cần phải nghiên cứu kĩ vấn đề này. Chính bởi đây là một vấn đề không hề đơn giản nên bài viết dưới đây Luật Doanh Trí sẽ giúp quý khán giả có cái nhìn tổng quát hơn về vấn đề này.

I. Căn cứ pháp lý.

- Luật Doanh nghiệp 2020;

- Luật Quản lý thuế 2019;

- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

- Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư;

- Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế.

II. Địa chỉ công ty, thay đổi địa chỉ công ty.

Điều 42 Luật doanh nghiệp 2020 quy định:

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty là thủ tục hành chính doanh nghiệp phải thực hiện khi chuyển địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh đến một nơi mới. Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo thông tin địa chỉ mới.

Việc đặt trụ sở không chỉ ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của công ty mà còn liên quan đến các yếu tố pháp lý trong quá trình hoạt động của công ty. ông ty có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng quận, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng ký doanh nghiệp.

III. Có bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty không?

             Có bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty không

Khoản 2, Điều 31, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rất rõ ràng các doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa điểm công ty với Cơ quan Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên mới nhất năm 2022

IV. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty.

                                        Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty.

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 47 trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Căn cứ Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế:

- Trường hợp doanh nghiệp đăng ký thuế cùng lúc với đăng ký doanh nghiệp thì khi thay đổi thông tin về trụ sở doanh nghiệp phải thực hiện thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế cùng với việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

- Trường hợp doanh nghiệp đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.

1. Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế khi thay đổi cơ quan quản lý thuế trực tiếp.

- Hồ sơ thay đổi nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi) gồm:

+ Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC;

+ Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Văn bản tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp trong trường hợp địa chỉ trên các Giấy tờ này có thay đổi;

+ Một số tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể

- Hồ sơ thay đổi nộp cho cơ quan thuế nơi chuyển đến gồm:

+ Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST;

+Văn bản đăng ký chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến mẫu số 30/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này.

+ Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Văn bản tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp trong trường hợp địa chỉ trên các Giấy tờ này có thay đổi.

+ Một số tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể.

2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty.

Theo quy định tại khoản 2 Điều 47 hồ sơ thay đổi địa chỉ gồm:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Xem thêm:Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận mới nhất năm 2022

V. Trình tự, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty.

                                     Trình tự, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế

Thời gian thực hiện thủ tục này thông thường kéo dài tư 5-10 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Sau khi hoàn thành việc chốt thuế quận/huyện/tỉnh/thành phố cũ và có công văn của cơ quan thuế cho chuyển sang địa chỉ mới, doanh nghiệp sẽ soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty để tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi địa chỉ.

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh

Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi địa chỉ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ mới công ty

Trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ sẽ tiến hành nộp hồ sơ giấy tại Sở kế hoạch đầu tư để nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là ý kiến giải đáp về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty theo quy định của pháp luật mới nhất năm 2022. Để biết thêm thông tin và tư vấn chi tiết hơn, Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật Doanh Trí theo một trong các phương thức sau:

Tổng đài tư vấn miễn phí 24/7: 1900 99 66 39

Yêu cầu dịch vụ, gửi báo giá: 024 88 83 83 83

Liên hệ qua email: [email protected] / [email protected]

Xem thêm: Thủ tục đăng ký thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân như thế nào