THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU RA NƯỚC NGOÀI

Theo quy định chung của các quốc gia trên thế giới, phạm vi bảo hộ nhãn hiệu được tính theo lãnh thổ quốc gia, có nghĩa đăng ký nhãn hiệu tại quốc gia nào sẽ chỉ được bảo hộ tại quốc giá đó. Từ đó có thể hiểu, đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài chính là việc tiến hành các thủ tục để nhãn hiệu của chủ sở hữu được đăng ký và bảo hộ tại các quốc gia ngoài lãnh thổ Việt Nam. Trong những năm qua, việc hàng hóa Việt Nam được xuất khẩu ra các quốc gia khác trên thế giới không ngừng tăng trưởng, việc đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài là rất quan trọng và cấp bách. Để hỗ trợ quý khách hàng về mặt thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ, Luật Doanh Trí sẽ hướng dẫn thủ tục đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài để các doanh nghiệp Việt Nam có thể được bảo hộ trên trường quốc tế.

Mục lục

1. Ý nghĩa của đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài.

- Đăng ký nhãn hiệu tại nước ngoài sẽ đảm đảm cho hàng hóa được kinh doanh tại quốc gia đó một cách hợp pháp (một số quốc gia bắt buộc nhãn hiệu phải được đăng ký trước khi nhập khẩu tại quốc gia đó);

- Đăng ký nhãn hiệu sẽ giúp khách hàng được độc quyền sử dụng nhãn hiệu tại quốc gia đó, ngăn chặn mọi hành vi xâm phạm nhãn hiệu tại quốc gia đó;

- Sau khi đăng ký xong nhãn hiệu và không có nhu cầu sử dụng, chủ sở hữu có thể chuyển nhượng nhãn hiệu cho tổ chức/cá nhân khác hoặc cho phép tổ chức/cá nhân khác được phép sử dụng nhãn hiệu và thu phí sử dụng.

2. Các hình thức đăng ký nhãn hiệu tại nước ngoài

Hiện nay, có hai hình thức đăng ký nhãn hiệu tại nước ngoài bao gồm:

- Đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài theo hình thức đăng ký qua hệ thống Madrid

- Đăng ký nhãn hiệu trực tiếp tại quốc gia muốn đăng ký

3. Đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài theo Hệ thống Madrid.

Đăng ký nhãn hiệu thông quan hệ thống nộp đơn quốc tế- hệ thống nộp đơn theo thỏa ước Madrid. Là hình thức nộp đơn đơn ký quốc tế đối với các nước là thành viên của thỏa ước Madrid.

Hình thức này áp dụng với các nhãn hiệu được bảo hộ tại Việt Nam. Doanh nghiệp chỉ cần nộp đơn tại Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam và đơn nhãn hiệu sẽ được xét nghiệm tại các nước mà doanh nghiệp chỉ định. Nhãn hiệu sẽ được bảo hộ tại các nước chỉ định nếu đạt tiêu chuẩn bỏa hộ. Nếu việc từ chối bảo hộ của một nước nào không ảnh hưởng đến việc bảo hộ tại nước khác. Hệ thống nộp đơn này hiện nay có trên 56 nước tham gia.

- Cá nhân mang quốc tịch tại nước là thành viên của Hệ thống Madrid hoặc tổ chức có cơ sở kinh doanh hợp pháp tại nước là thành viên của Hệ thống Madrid có quyền nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid.

- Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid cần dựa trên đơn đăng ký cơ sở đã được nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ hoặc đã được Cục Sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Hồ sơ đơn đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài theo hệ thống Madrid.

- Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam
Trong tờ khai cần chỉ rõ các nước là thành viên Thoả ước Madrid (có thể đồng thời là thành viên Nghị định thư Madrid) và nước chỉ là thành viên Nghị định thư Madrid mà doanh nghiệp muốn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
- Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu (mẫu do Cục Sở hữu trí tuệ cung cấp miễn phí).
- Mẫu nhãn hiệu (đã được đăng ký tại Việt Nam).
- Danh mục hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu.
- Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục cho cá nhân hoặc Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục cho tổ chức (nếu đơn nộp thông qua đại diện).
- Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác.
- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
- Bản sao Tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cơ sở (áp dụng đối với trường hợp nộp đơn theo Nghị định thư Madrid).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cơ sở (áp dụng đối với trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận tại nước sở tại).
- Bản cam kết sẽ sử dụng nhãn hiệu tại các nước yêu cầu đăng ký bảo hộ (nếu chỉ định vào các quốc gia Ireland, Singapore, Vương quốc Anh và Hoa Kỳ)

Hình thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài theo hình thức Madrid

Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

- Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trường hợp nộp hồ sơ đơn qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.

4. Hình thức đăng ký nộp đơn đăng ký trực tiếp tại các nước chỉ định đăng ký.

Các tài liệu nhãn hiệu để đăng ký nhãn hiệu tùy thuộc vào từng nước cụ thể. Tuy nhiên về cơ bản chỉ cần các tài liệu sau: giấy ủy quyền, mẫu nhãn hiệu, tài liệu chứng minh sử dụng trước(nếu có) và đơn ưu tiên( nếu có). Doanh nghiệp có thể tự mình soạn thảo đơn và nộp đơn hoặc có thể thông qua đại diện sở hữu trí tuệ tại Việt Nam. Tự mình nộp đơn tại các nước này có thể tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp tuy nhiên cũng có những rủi ro mà doanh nghiệp không thể lường trước được.Trong quá trình xát nghiệm đơn, nếu gặp vướng mắc ở đâu xét nghiệm viên thường liên lạc trực tiếp với người nộp đơn hoặc tổ chức đại diện. Các nội dung cần làm rõ là phân nhóm sản phẩm, khối lượng và phạm vi bảo hộ nhãn hiệu….

5. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài.

- Tư vấn thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại nước ngoài trước khi nộp đơn.

- Soạn thảo tất cả các biểu mẫu liên quan đến thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại nước ngoài để khách hàng ký.

- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký và thực hiện việc đăng ký nhãn hiệu tại nước ngoài.

- Theo dõi đơn đã nộp và báo cáo định kỳ cho khách hàng về tình trạng của đơn (tương ứng với từng giai đoạn thẩm định đơn tại nước ngoài).

- Thông báo, tư vấn và xử lý các thiếu sót, từ chối của Cục Sở hữu trí tuệ (nếu có) trong quá trình theo dõi đơn.

- Nhận giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và bàn giao cho khách hàng khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

- Tư vấn việc sử dụng nhãn hiệu sau khi đã được bảo hộ.

Trên đây là những thông tin về thủ tục Đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài. Để biết thêm thông tin chi tiết và tư vấn một cách chính xác nhất Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật Doanh Trí theo một trong các phương thức sau: