THỦ TỤC GIA HẠN HỘ CHIẾU THEO QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VIỆT NAM

1. Cơ sở pháp lý

- Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019;

- Thông tư 04/2020/TT-BNG hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.

2. Hộ chiếu là gì?

Theo định nghĩa tại Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

Hiện nay, Chính phủ Việt Nam đang triển khai kế hoạch phổ biến rộng rãi hộ chiếu có gắn chip điện tử, theo đó, hộ chiếu mới sẽ có gắn thêm thiết bị điện tử lưu giữ thông tin được mã hóa của người mang hộ chiếu và chữ ký số của người cấp.

3. Hộ chiếu có thời hạn trong bao lâu

Đa số loại hộ chiếu hiện nay được người dân sử dụng là hộ chiếu phổ thông. Theo đó, tuỳ vào từng loại hộ chiếu phổ thông mà có từng thời hạn khác nhau:

- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm;

- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm;

- Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng.

Có một điều đặc biệt Quý khách hàng cần đặc biệt lưu ý đó chính là hộ chiếu phổ thông không được gia hạn.

Các loại hộ chiếu được gia hạn là hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.

4. Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ ở trong nước

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người có nhu cầu gia hạn hộ chiếu chuẩn bị hồ sơ bao gồm những giấy tờ sau:

- Quyết định cử hoặc văn bản cho phép người ra nước ngoài của cơ quan, người có thẩm quyền ghi rõ đối tượng thuộc diện đề nghị cấp;

- Văn bản đồng ý của cơ quan, người có thẩm quyền cử người ra nước ngoài;

- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp lần gần nhất; trường hợp hộ chiếu bị mất phải có thông báo bằng văn bản của cơ quan quản lý trực tiếp của người được cấp hộ chiếu;

- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị sử dụng dưới 12 tháng đối với trường hợp đề nghị gia hạn hộ chiếu;

- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân;

Trường hợp bao gồm người chưa đủ 18 tuổi thì bổ sung Giấy khai sinh, trích lục khai sinh hoặc giấy chứng nhận việc nuôi con nuôi.

- Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức đối với trường hợp người đại diện nộp thay; người đại diện nộp thay phải xuất trình giấy tờ tùy thân.

Bước 2: Nộp hồ sơ

 Người đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu nộp tờ khai theo mẫu đã điền đầy đủ thông tin, 02 ảnh chân dung và giấy tờ liên quan theo quy định tại khoản 2 Điều này tại Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan được Bộ Ngoại giao ủy quyền.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan được Bộ Ngoại giao ủy quyền thực hiện cấp, gia hạn hộ chiếu, cấp công hàm hỗ trợ xin thị thực và trả kết quả; trường hợp chưa cấp, gia hạn hộ chiếu thì phải trả lời bằng văn bản, nêu lý do.

Cơ quan đại diện trả kết quả cho người có tên trong Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp người có tên trong Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả không thể trực tiếp nhận kết quả thì người được ủy quyền cần nộp giấy ủy quyền và xuất trình giấy tờ tùy thân để đối chiếu.

Tổng đài tư vấn miễn phí 24/7: 1900 99 66 39

Yêu cầu dịch vụ, gửi báo giá: 024 88 83 83 83

Liên hệ qua email: [email protected] / [email protected]