ĐỊA ĐIỂM TƯ VẤN CÔNG BỐ SẢN PHẨM MỸ PHẨM NHẬP KHẨU TỪ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Ngày nay, mỹ phẩm là một nhu cầu thiết yếu đối với chúng ta đặc biệt là đối với chị em phụ nữ. Chính vì nhu cầu này, nhiều cơ sở sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm đã ra đời. Với những cơ sở này khi muốn lưu hành mỹ phẩm trên thị trường phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm. Nếu không có Giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm của Cục quản lý dược thì không thể làm thủ tục hải quan. Việc chuẩn bị, nộp, và xác nhận hồ sơ phải tuân thủ theo những quy định cụ thể khá chặt chẽ, nên cũng dễ phát sinh vướng mắc.

Để giải đáp rõ hơn về vấn đề này, hãy cùng Luật Doanh Trí tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Khái quát chung về thủ tục công bố mỹ phẩm

Để làm thủ tục công bố, bạn cần nghiên cứu kỹ thông tư 06/2011/TT-BYT. Theo Điều 4, nhà nhập khẩu phải nộp bộ hồ sơ gồm những chứng từ sau:

- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm: 02 bản (theo mẫu), xem chi tiết trong phần cuối của bài viết này.

- Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho phép nhà nhập khẩu phân phối tại thị trường Việt Nam: bản chính (hoặc sao) có hợp pháp hóa lãnh sự.

- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS - Certificate of Free Sale) có hợp pháp hóa lãnh sự. CFS là giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa ghi trong CFS để chứng nhận rằng sản phẩm, hàng hóa đó được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.

- Giấy Đăng ký kinh doanh: bản sao

2. Thành phần hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu tại Việt Nam

Từ ngày 01/01/2017, các doanh nghiệp thực hiện khai báo hồ sơ công bố mỹ phẩm trực tuyến đến Cục quản dược tại địa chỉ Cổng thông tin một cửa quốc gia 

Còn nếu công ty bạn có thể chưa có kinh nghiệm và chưa tự tin vào khả năng làm thủ tục của mình, tốt nhất bạn nên tìm đến dịch vụ Công bố mỹ phẩm của các công ty chuyên nghiệp.

Khách hàng bên tôi một số tự làm Giấy công bố, một số thì cũng thuê công ty dịch vụ. Bên dịch vụ thường là các công ty luật. Có thể vì họ hiểu rõ về luật, có kinh nghiệm, và quan hệ với các bên hữu quan, nên làm sẽ hiệu quả, chính xác, và nhanh chóng hơn.

- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm 

- Đăng ký kinh doanh

Có chức năng kinh doanh/sản xuất mỹ phẩm hoặc giấy phép đầu tư của tổ chức, cá nhân đứng tên trên hồ hơ đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm

- Giấy ủy quyền của Nhà sản xuất (theo mẫu)

Đối với giấy ủy quyền: bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên

• Tên, địa chỉ của nhà sản xuất; trường hợp bên uỷ quyền là chủ sở hữu sản phẩm thì cần nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm và tên, địa chỉ của nhà sản xuất;
• Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền;
• Phạm vi ủy quyền (đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam);
• Nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy quyền;
• Thời hạn ủy quyền;
• Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam;
• Tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên uỷ quyền.

- Giấy chứng nhận lưu hành tự do của sản phẩm tại nước xuất xứ

Chứng nhận này do cơ quan chuyên ngành về Mỹ phẩm nước sở tại cấp cho nhà sản xuất.

- Hình ảnh chụp hoặc Nhãn chính của sản phẩm

Nhãn này sử dụng để đối chiếu với thông tin trên CFS, ủy quyền, danh sách thành phần phù hợp và đúng với sản phẩm nhập về thực tế.

Lưu ý: Giấy ủy quyền và chứng nhận lưu hành tự do ( CFS) phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại nước sở tại, đặc biệt phải có tối thiểu những nội dung sau:

- Đối với CFS: phải do nước sở tại cấp hợp lệ, còn hạn.

• Tên cơ quan, tổ chức cấp CFS.
• Số, ngày cấp CFS.
• Tên sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS.
• Loại hoặc nhóm sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS.
• Tên và địa chỉ của nhà sản xuất.
• Trên CFS phải ghi rõ là sản phẩm, hàng hóa được sản xuất và được phép bán tự do tại thị trường của nước sản xuất hoặc nước cấp CFS.
• Họ tên, chữ ký của người ký CFS và dấu của cơ quan, tổ chức cấp CFS.

​​​​​​​

4. Quy trình nộp hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu

Tất cả các sản phẩm Mỹ phẩm của Quý doanh nghiệp, trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường Việt Nam đều phải thực hiện thủ tục Công bố mỹ phẩm và phải có Hồ sơ công bố mỹ phẩm đã đăng ký tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y Tế.

Hiện nay, việc Công bố mỹ phẩm của các doanh nghiệp đều được thực hiện trên Hệ thống Hải quan một cửa về Công bố mỹ phẩm – Cổng thông tin một cửa quốc gia Việt Nam tại địa chỉ: https://vnsw.gov.vn.

Lưu ý: Doanh nghiệp thực hiện khai báo hồ sơ trên trình duyệt Firefox và Chrome. Hệ thống không hỗ trợ khai báo hồ sơ trên trình duyệt IE.

Sau khi nộp hồ sơ và lệ phí công bố theo quy định, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo về kết quả xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ ban hành  Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm Trường hợp hồ sơ công bố chưa đáp ứng theo quy định, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố biết các nội dung chưa đáp ứng để sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nêu cụ thể các nội dung chưa đáp ứng).

Trên đây là những tư vấn cơ bản mà Luật Doanh Trí mong muốn gửi đến Quý khách hàng. Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách hàng đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline:0911233955
Email:[email protected]
Trụ sở chính: 146 Trần Vỹ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh- Công ty TNHH Tư vấn Luật Doanh Trí: D22, Đường số 7, Phường Phú Thuận, Quận 7, TP. HCM
Luật Doanh Trí rất hân hạnh khi được đồng hành và hợp tác cùng Quý khách hàng!